毕业生档案查证业务办理方式及流程

时间:2020年06月02日 15:34浏览:

    一、本馆馆藏档案,除涉及学生录取、学籍、成绩等档案外,其他档案原则上不对外提供利用;如确需利用请与校内相应职能部门联系。

二、档案利用服务内容及需要提供的信息:

1.新生录取花名册(入学材料):需提供具体高考、研究生入学考试的录取年份、山东省内、省外一本、二本、三本、专科、成人高考(年、月份)和专业等信息查询。

2.往届毕业生成绩单(只提供中文)、学籍表(学生学历登记表):需提供毕业年份、专业班级等信息查询,成人教育需要提供具体的函授点名称以及入学、毕业年份。

3.开具更改校名证明、学历学位证明(证书丢失或者确需开具的)、研究生学位授予材料等:其中开具学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书电子版或复印件。

另*1、继续(成人)教育毕业生补办“毕业生登记表”、毕业证书丢失补办等业务,请联系继续教育学院85071583

  *2、全日制毕业生补办“毕业生登记表”请联系所在毕业学院;补办“高考电子档案”请联系招生办公室85071033; “个人档案转递”查询请联系学生处85071037;毕业证书丢失补办请联系教务处85071392

  *3、本年应届毕业生学籍、成绩在年底移交存档,在归档前查补请联系所在学院、教务处85071392或者成人教育学院85071580

  *4、只提供中文成绩单,英文成绩单可对照我馆提供的中文成绩单自行翻译,内容格式顺序完全一致,核对无误后加盖档案馆章。

三、收费标准:

根据上级规定,办理档案材料收取工本费10元。

四、办理方式及流程:

方式一:本人现场或委托他人现场办理(注:疫情防控期间非在校生不能提供现场办理,可委托学校教师、在校学生办理。)

办理地点:青岛市嘉陵江路777号,青岛理工大学嘉陵江路校区图书馆楼820房间

*本人现场办理:携带本人身份证明(毕业证或学位证或身份证或在校生校园卡、学生证原件、电子版照片或复印件均可;其中开具学生学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书复印件或电子版)办理。

*委托他人现场办理:提供代办人和委托人身份证明(毕业证或身份证或在校生校园卡或学生证电子版照片或复印件即可)。

方式二:线上转账办理

步骤1:银行转账(可通过网银转帐,因账号为单位对公账号非银行卡账户,不支持支付宝、微信转账)(转账时请务必备注:学生姓名+档案馆查询;如:张三 档案馆查询):

户 名:青岛理工大学;

开户银行:建设银行青岛四方支行;

账号:37101986410051001217

步骤2:写明您所缺需办理档案内容并提供相应信息;将转账信息截图、毕业证复印件或者其他证件拍照发送到邮箱:dacx@qut.edu.cn

步骤3:留下您的地址、电话、收件人,档案复印盖章后,我们会在1-3个工作日内发顺丰到付快递给您!

*只需电子版不需要纸质文件、核实学历学位信息真伪只需要电子邮件告知结果的,请在邮件中显著位置告知。

*发送邮件示范如下:

1.普通全日制毕业生邮件举例(如能提供高考成绩更利于查找,记不住可不提供):

老师您好,需要一份盖有档案馆公章的新生录取花名册

姓名:张**;身份证号:37020519860XXXXXXX,入学毕业时间:2010年9月-2014年6月,生源地:山东济南,录取批次:本科一批;土木工程学院,岩土工程专业,岩土101班;

收件人:张** 电话:138XXXX1234(注意电话号码写全)

收件地址:XX省XX市XX县XX路

附件上传:转账截图毕业证书或身份证或其他身份证明电子版;

2.成人教育毕业生邮件举例:

老师您好,需一份新生录取花名册

姓名:张**;身份证号:37020519860XXXXXXX,入学毕业时间:2000年3月-2003年7月,实际入毕业时间:1999.9-2002.7,工程造价专业专科(或者高起本、专升本)脱产(或函授、夜大)学习。

报名学习函授站、班级:胶南电子学校,工程造价2000级1班

函授站名忘记请先联系成人教育学院85071583查询

收件人:张** 电话:138XXXX1234(注意电话号码写全)

收件地址是:XX省XX市XX县XX路

附件上传:转账截图、毕业证书或身份证或其他身份证明

(各位尊敬的校友:邮件发送成功后会,您会收到自动回复,因每天办理档案事宜人员较多,尽量避免重复发送邮件,也不必再打电话告知;如有问题我们会主动与您联系。祝您工作顺利!)

联系电话:85071061  68053000