各部门、学院、全体教职员工:
为丰富我校档案馆藏,优化馆藏结构,更好的反映我校各方面工作取得的优异成绩,现向全校征集荣誉奖励等实物档案。
一、征集内容:
近年来我校在各方面工作中获得的市级以上各种奖励。奖杯、奖牌、荣誉证书等。
二、征集方式:
征集:颁发对象为我校或持有人为我校的,按照档案归档办法,填写移交清册向档案馆移交;
捐赠:颁发对象或持有人为部门、学院及个人的,愿向学校捐赠的,可登记造册,向档案馆移交,由学校开具捐赠证明。
托管或复制:颁发对象或持有人为部门、学院及个人的,不愿向学校捐赠的,可根据自愿的原则,将荣誉奖励原件交档案馆托管,或经档案馆进行数字化处理后,原件返还持有人。
三、联系方式:
电话/传真:85071061;邮箱:dak@qtech.edu.cn;
办公地点:市北校区图书科技楼1612房间
相关文件可在档案馆主页“下载专区”栏下载。网址:http://office.qtech.edu.cn/index.php?id=49
档案馆
2014年9月17日