各部门、各单位：
现将《〈青岛理工大学年鉴〉（2014）编写方案》（以下简称《方案》）印发给你们，请按照方案要求，按时按质完成撰稿任务。
一、各部门、各单位要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入重要议程，严格按照《方案》要求，指定专人负责编写。
二、《青岛理工大学年鉴》（2014）收集的是2014年1月1日至12月31日内的工作情况。各部门（单位）提供的文稿既要实事求是反映2014年工作的基本情况，又要突出重点，将本部门（单位）的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩、工作亮点等采用文字、数据、图片、表格等多种形式进行直观、真实的表述。文稿中的各种数字要反复核实、确保无误。年鉴框架、各部门（单位）撰稿职责与范围、编写规则详见附件。
三、《青岛理工大学年鉴》（2014）主要反映主体工作和学校层面工作，有些部门和单位没有具体撰稿任务，但需要填写本部门（单位）市级以上集体及教职工个人表彰与奖励一览表，保证年鉴全面反映有关情况，详情见附件4附表（1）。
为了便于年鉴编撰工作组与各部门（单位）的联系，请各部门（单位）在3月27日前确定撰稿人，加入年鉴编写交流群，并将年鉴撰稿工作联系电子表(见附件4附表（2）)发送年鉴编撰工作组。各文稿、表格电子版请于4月27日前发送年鉴编撰工作组。
联系人：陈 通 联系电话：85071061
年鉴编写QQ交流群：423372095 邮 箱：dak@qtech.edu.cn
联系地址：市北校区图书科技楼档案馆1612房间
附件：1.《青岛理工大学年鉴（2014）》编写方案及框架
2.《青岛理工大学年鉴（2014）》任务分解表
3.《青岛理工大学年鉴（2014）》格式要求
4.附表：
（1）各部门所获奖励统计表格样式
（2）《青岛理工大学年鉴（2014）》工作联系表
党委、校长办公室
2015年3月23日
