学校各单位、离退休教职工、海内外校友、师生员工，社会各界组织、人士：
2023年是青岛理工大学建校70周年的大庆之年，70年来，学校在社会各界的关心支持下，一代代师生员工始终不忘初心，牢记使命；始终与时俱进，追求卓越；理工精神得以传承光大，学校朝着更加辉煌的明天不断前进。
为了更好地发挥档案资料存史、资政、育人、服务的作用，多视角反映学校发展历程，弘扬理工文化，共筑理工人的精神家园，档案馆面向全体师生员工、离退休老同志、海内外校友和社会各界组织、人士发出征集各类档案的倡议：
一、征集范围：
（一）文件文稿类：
1.上级领导、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信札（包括明信片、贺卡）、讲稿、批示等。
2.学校历任领导、专家学者、校友的著作、讲稿、教案、毕业设计、笔记、日记、传记、书信、题词等材料。
3.学校教学、科研等活动获奖或影响较大的教材、专著、论文、教学设计、教案等材料。
4.学校历任领导、师生员工、校友等撰写或口授的回忆性、记录性文章等。
（二）实物类
1.学校从事教学、科研、管理和对外交往等各项活动中（包括文艺、体育各种比赛）获得的奖章、奖杯、锦旗、奖牌、奖状、奖励证书（市级以上）等荣誉类实物。
2.学校各时期标志性、特色性的教学模型、实验仪器、生产生活用具等；获专利的设计材料、模型等器具类实物。
3.与国（境）内外组织和个人合作交流获赠的、校友组织或个人向学校捐赠的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯、书画、书籍等纪念品类实物。
4.学校各时期所使用的印章、印信、名片、明信片、工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章、图书证、饭票等证章类实物。
5.反映学校不同时期风貌的匾额、碑石（文）及拓片、雕塑等金石类实物。
6.各类媒体报道我校重要事件、活动、人物的有关实物、报纸等报刊类实物。
7.其他具有学校鲜明特色的实物。
（三）声像类
1.学校各时期教学、科研、管理、校园生活等各方面活动的照片、录音、录像等。
2.学校各时期建筑、景观、校园风光照片、视频等。
3.学校历任领导、师生员工、校友等口述、访谈的音、视频材料。
4.媒体报道我校重要事件、活动、人物的音、视频材料。
二、征集要求：
1.档案应比较完整，无严重破损和信息缺失；照片、视频等档案应画质清晰，播放流畅，主题明确。
2.档案的背景信息需要详细说明，包括时间、地点、事件、人名、内容梗概及个人通讯信息，确保内容真实有据。
三、征集方式：
1.捐赠：捐赠者将档案所有权移交学校，由学校档案馆统一管理；
2.托管：档案所有权仍属所有人，由学校代为统一管理；
3.复制：珍贵档案所有人不愿捐赠、代管的，或者无实物原件可征集的，可由所有人提供原件或复制件进行仿真复制的方式征集。
4.双方商定的其他方式。
四、管理方式：
1.所征集档案均纳入学校档案管理体系统一妥善管理。
2.档案捐赠者或所有人对所捐赠或托管档案具有优先利用权；捐赠者或所有人有权对寄存方式和档案提出利用限制条件。
3.档案捐赠者或所有人与学校签订捐赠或托管协议，学校向捐赠者或所有人办理捐赠或托管证书。
五、移交方式：
移交方式分为现场捐赠与邮寄两种方式。
现场移交：举行现场移交仪式，双方签署捐赠（托管）协议，学校向捐赠者颁发捐赠（托管）证书。
邮寄：档案馆收到档案后，将捐赠或托管协议、接收清单等相关材料通过寄送的方式送达捐赠者手中。
其他未尽事宜，请与学校档案馆联系。
电 话：0532-68053111
联系人：孙老师
联系地点：嘉陵江路校区图书馆820室
青岛理工大学档案馆
2023年3月28日
